Politica de confidențialitate
Ultima actualizare: 13 iunie 2026
Operatorul de date cu caracter personal este Kelunvorax, cu sediul la Strada Baicului 80, Parcela J, București, România, accesibil la adresa de email [email protected] și la numărul de telefon +40 751 252 513.
Prezenta politică de confidențialitate descrie modul în care Kelunvorax colectează, utilizează, stochează și protejează datele cu caracter personal ale utilizatorilor site-ului kelunvorax.digital și ale persoanelor care intră în contact cu operatorul prin canalele disponibile.
Prelucrarea datelor se desfășoară în conformitate cu Regulamentul (UE) 2016/679 al Parlamentului European și al Consiliului (GDPR), cu Legea nr. 190/2018 privind măsurile de punere în aplicare a GDPR în România, precum și cu orice altă legislație aplicabilă în domeniul protecției datelor cu caracter personal.
Kelunvorax poate colecta următoarele categorii de date cu caracter personal:
Date furnizate direct de utilizator: nume și prenume, adresă de email, conținutul mesajului transmis prin formularul de contact, subiectul ales din lista de opțiuni disponibile.
Date colectate automat: adresa IP a dispozitivului utilizat pentru accesarea site-ului, tipul și versiunea browserului, sistemul de operare, paginile vizitate, durata vizitei, sursa de trafic. Aceste date sunt colectate prin intermediul cookie-urilor tehnice și, dacă utilizatorul și-a dat consimțământul, prin cookie-uri de analiză.
Date de natură profesională: în cazul colaborărilor de tip parteneriat, pot fi colectate informații despre compania reprezentată, funcția persoanei de contact și datele de facturare necesare emiterii documentelor fiscale.
Kelunvorax nu colectează date din categorii speciale în sensul art. 9 din GDPR (date privind sănătatea, originea rasială sau etnică, convingerile religioase etc.).
Datele cu caracter personal sunt prelucrate în următoarele scopuri:
Gestionarea solicitărilor de contact — datele transmise prin formularul de contact sunt utilizate pentru a răspunde la întrebările utilizatorilor și pentru a programa vizite de evaluare. Temeiul juridic: interesul legitim al operatorului (art. 6 alin. 1 lit. f din GDPR) și, după caz, executarea unui contract sau a unor măsuri precontractuale (art. 6 alin. 1 lit. b din GDPR).
Executarea contractelor de prestări servicii — datele sunt necesare pentru îndeplinirea obligațiilor contractuale față de clienți și parteneri. Temeiul juridic: art. 6 alin. 1 lit. b din GDPR.
Îndeplinirea obligațiilor legale — emiterea de facturi fiscale și respectarea legislației fiscale și contabile din România. Temeiul juridic: art. 6 alin. 1 lit. c din GDPR.
Analiza traficului pe site — cu consimțământul utilizatorului, date anonimizate despre comportamentul de navigare sunt utilizate pentru îmbunătățirea experienței pe site. Temeiul juridic: consimțământul (art. 6 alin. 1 lit. a din GDPR).
Datele cu caracter personal nu sunt vândute, închiriate sau transferate în scopuri comerciale unor terți.
Datele pot fi transmise unor categorii limitate de destinatari, în măsura necesară funcționării serviciilor:
Furnizori de servicii tehnice: furnizorul de hosting al site-ului, furnizorul serviciului de email. Acești furnizori acționează în calitate de persoane împuternicite de operator și prelucrează datele numai conform instrucțiunilor Kelunvorax.
Autorități publice: datele pot fi comunicate autorităților fiscale, judiciare sau de altă natură atunci când există o obligație legală în acest sens.
Kelunvorax nu transferă date cu caracter personal în afara Spațiului Economic European fără asigurarea unor garanții adecvate conform capitolului V din GDPR.
Datele sunt stocate pe durata necesară atingerii scopului pentru care au fost colectate, cu respectarea obligațiilor legale aplicabile.
Datele din corespondența prin email legate de solicitări de contact sau oferte sunt păstrate pe o perioadă de maximum 2 ani de la ultima interacțiune, cu excepția cazului în care a rezultat o relație contractuală.
Datele necesare îndeplinirii obligațiilor fiscale și contabile sunt stocate pe durata prevăzută de Legea contabilității nr. 82/1991 și de Codul fiscal, în prezent 10 ani de la data documentului.
Datele colectate prin cookie-uri de analiză sunt stocate conform duratei specifice fiecărui cookie, detaliate în Politica de cookies.
La expirarea termenului de stocare, datele sunt șterse sau anonimizate ireversibil.
Conform GDPR și Legii nr. 190/2018, persoanele ale căror date sunt prelucrate de Kelunvorax beneficiază de următoarele drepturi:
Dreptul de acces (art. 15 GDPR): posibilitatea de a solicita o copie a datelor personale prelucrate și informații despre modalitățile de prelucrare.
Dreptul la rectificare (art. 16 GDPR): solicitarea corectării datelor inexacte sau completarea datelor incomplete.
Dreptul la ștergere (art. 17 GDPR): solicitarea ștergerii datelor în condițiile prevăzute de regulament, cu excepția situațiilor în care există o obligație legală de păstrare.
Dreptul la restricționarea prelucrării (art. 18 GDPR): solicitarea suspendării temporare a prelucrării în anumite circumstanțe.
Dreptul la portabilitate (art. 20 GDPR): primirea datelor furnizate într-un format structurat, uzual și citibil automat.
Dreptul la opoziție (art. 21 GDPR): opoziția față de prelucrarea bazată pe interesul legitim al operatorului.
Dreptul de a retrage consimțământul: retragerea consimțământului acordat pentru cookie-urile de analiză sau marketing, fără a afecta legalitatea prelucrării anterioare retragerii.
Cererile privind exercitarea acestor drepturi pot fi transmise la adresa [email protected]. De asemenea, aveți dreptul de a depune o plângere la Autoritatea Națională de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal (ANSPDCP), cu sediul în București, B-dul Magheru 28-30.
Kelunvorax implementează măsuri tehnice și organizatorice adecvate pentru protejarea datelor cu caracter personal împotriva accesului neautorizat, pierderii, distrugerii sau divulgării accidentale.
Transmisia datelor prin formularul de contact se realizează prin protocol HTTPS. Accesul la datele stocate este restricționat la personalul autorizat care are nevoie de acces pentru îndeplinirea atribuțiilor de serviciu.
În eventualitatea unei încălcări a securității datelor cu caracter personal care prezintă un risc pentru drepturile și libertățile persoanelor vizate, Kelunvorax va notifica ANSPDCP în termenul prevăzut de art. 33 din GDPR și va informa persoanele afectate conform art. 34 din GDPR, dacă este aplicabil.
Site-ul kelunvorax.digital utilizează cookie-uri și tehnologii similare pentru funcționarea corectă a site-ului și, cu consimțământul utilizatorului, pentru analiza traficului și activități de marketing.
Detalii complete despre tipurile de cookie-uri utilizate, durata lor de stocare și modalitățile de control sunt disponibile în Politica de cookies.
Utilizatorul poate oricând să modifice preferințele privind cookie-urile prin instrumentul de gestionare a consimțământului disponibil pe site sau prin setările browserului.
Kelunvorax poate actualiza periodic prezenta politică de confidențialitate pentru a reflecta modificările legislative, schimbările în practicile de prelucrare sau alte circumstanțe relevante.
Data ultimei actualizări este afișată în antetul documentului. Utilizatorii sunt încurajați să consulte periodic această pagină.
Continuarea utilizării site-ului după publicarea unei versiuni actualizate constituie acceptul modificărilor, în măsura permisă de legea aplicabilă. Pentru prelucrările bazate pe consimțământ, va fi solicitat un nou consimțământ dacă modificările sunt semnificative.
Pentru orice întrebare, solicitare sau reclamație legată de prelucrarea datelor cu caracter personal, vă rugăm să ne contactați:
Email: [email protected]
Adresă poștală: Strada Baicului 80, Parcela J, București, România
Telefon: +40 751 252 513
Kelunvorax va răspunde solicitărilor în termenele prevăzute de art. 12 din GDPR. Dacă nu sunteți mulțumit de răspunsul primit, aveți dreptul de a depune o plângere la ANSPDCP la adresa www.dataprotection.ro.